团队合作/

无论你在哪里,都要像一个协作的、统一的团队一样工作.

现代工作场所不再局限于董事会会议室和办公空间. 随着越来越多的人远程工作, 有时来自世界各地, 有效的数字协作对于保持业务运行至关重要.

微软团队(也被称为Skype for Business)是一个更灵活的流线协作解决方案, 动态的劳动力. 它使您的团队在任何地方都能更好地一起工作, 同时,我们完全管理的协作服务简化您的技术.

工作场所可以是微软团队的任何地方. 威尼斯人注册网址是一个团队和协作专家,我们可以帮助您创建一个连接, 敬业和高效的员工队伍,不受地理位置的影响.

我们定制的协作解决方案的好处包括:

  • 提高团队合作和敬业度 -当您的员工在家或在路上时, 他们会觉得被同事和工作环境孤立. 你可以通过面对面的虚拟会议让他们保持联系和动力,这样每个人仍然可以作为一个团队一起工作.
  • 无限的生产力 使用团队和协作工具来讨论想法, 共享文件, 与经理和主管接触, 和客户和供应商开会——就像在办公室一样.
  • 持续监控、维护和支持 威尼斯人注册网址将为您的业务量身打造团队协作解决方案, 并让它在任何时候为你平稳运行. 与我们的专家管理协作服务, 我们处理技术,使您可以在任何地方轻松工作.

我们的团队和协作专家愿意与您谈论您的业务需求,以及我们如何提供帮助. 联系威尼斯人注册网址,以简化您的合作技术,并创造一个更紧密的联系, 高效的团队.

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微软团队简介

团队是微软对协作的回答. 这是他们的新工具, 在最近一两年, 允许公司和用户聊天, 整合视频功能和团队, 或者文件协作, 这样他们就不用一直用Outlook来发消息、写备忘录之类的东西了.

真正的目标是试着停止做像“你午饭想吃什么??,或者“是的”,“包裹在门口”.“像Outlook这样的简单交流并不适合,所以团队就填补了这个区域.

你可以和人们聊天. 你可以创建一次性对话. 你可以存储文件. 它连接到OneDrive. 你可以为你的不同小组创建团队-所以, 如果你有一个营销团队, 如果您有一个管理组, 比如说你正在做一个有特殊需求的项目, 你可以用它来做这些事情. 它真的是一个为公司使用的一体化协作工具.

微软团队的特点

对于团队来说,您应该注意的重要特性是聊天频道, 可以用于特定主题, 文档存储, 视频会议, 能够将您自己的电话系统与您的视频会议. 您还可以在其中向人们发送消息,以便将附件放入聊天日志中. 这真的是一个一体化的协作系统.

关于这些主题,我想谈谈一些事情——你的文件访问, 如果您想共享文件, 它连接着One Drive. 所以它真的保持了云的无缝运行. 您可以将文件附加到聊天、团队和用户之间的一次性通信中.

视频, 你拥有许多人已经习惯的视频聊天和会议的所有能力. 你可以打电话给组织内的人,也可以打电话给组织外的人. 您可以创建会议. team中的一个新功能确实扩大了你屏幕上的摄像机点的数量. 以前只有四个. 现在是9,然后是更大的数.

所以你也可以在视频会议中向不在团队中的人发送链接. 你可以让他们通过网络访问, 或者只是做一个所谓的会议桥梁,只是听会议.

其他一些重要的选择当然是与该应用同名的,那就是团队本身. 你可以在应用中为不同的用户创建团队,比如你可能有一个营销团队. 你可以指派团队中的每个人做营销工作, 公司里没有人是其中的一员,也没有人知道发生了什么. 你可以在特定的项目中这样做. 如果你正在工作, 说, 如果你是一家建筑公司, 你正在进行一个特殊的桥梁项目, 你可以组建一个团队, 分配特定成员, 他们可以在团队中合作, 共享文件, 做会议, 互相聊天. 他们甚至不需要在同一栋楼,同一家公司. 他们可以在不同的公司,世界不同的地方.

所以它真的很强大, 强大的沟通和协作方式,将Office 365云结构的所有不同部分联系在一起,而这是Outlook所没有的. 而这正是我们想要摆脱的. Outlook对于需要人与人之间沟通的大型信息来说是很好的,可能有大量的内容, 团队将是你最好的选择, 快速通信.

我希望这能有所帮助. 这是您可以在团队s中使用和利用的一小部分特性.

微软团队视频 & 礼仪

团队现已成为会议的首选应用,尤其是在微软的生态圈内. 呼叫公司内不同用户的能力, 同事, 不管他们在哪里, 在大流行时代变得至关重要. 在团队s中调用用户名的能力, 因为它们是你系统的一部分, 然后立即给他们打电话,或者让他们给你回电话——你可以做视频, 你可以使用声音, 或者在他们不在的时候给他们留个语音留言——这在现在是非常重要的.

在这一点上,威尼斯人注册网址几乎所有的工作都是使用团队. 它实际上取代了我们桌上的电话和我们个人电脑上的Outlook. 更简单的方法是把文件发送出去,然后立即给我的任何同事打个视频电话,讨论一下当时可能面临的挑战.

公司会议现在几乎只在团队中进行. 我们有一个周四早上的会议,整个公司的人都来了,每个人都有自己的相机和视频,我们可以在里面看到他们. 这让我们能够保持团队合作,这对我们的工作至关重要, 同时也不需要每个人都来办公室,必须遵守戴口罩和保持社交距离的规则.

所以它几乎立刻。我们之前用过一点, 但是现在对于很多公司和我们来说, 它是不可缺少的, 不可缺少的. 这是你的Office 365订阅的一部分. It’s not a new subscription; you don’t have to purchase it again. 你可以免费得到它,如果你这么想的话,因为你已经在使用Office 365了.

所以团队真的是一个很简单的事情-你的能力,在镜头前说话,并真正得到面部识别的观点,你试图做的是非常重要的. 你需要遵守一些礼仪和规则. 讨论这些事情总是有点有趣. 我们都见过表情包. 你试着为它而打扮. 如果你真的试着穿你站在他们面前会穿的衣服. 如果你穿得不一样,他们会在镜头前注意到的.

好吧. 另一件重要的事情是,我们一直在努力教导,但大多数人只是没有真正想到, 把麦克风关掉. 如果你没有在说话,请了解麦克风静音按钮在哪里,请自己静音. 它可以防止背景噪音, 也许在你家里, 也许你有孩子或你的狗, 或者只是摩托车和汽车经过, 这可能会影响会议. 所以要知道静音键在哪里, 然后把它关掉,这样轮到你说话的时候你就可以说话了, 或者你觉得是时候发言了,这对会议非常重要.

了解如何邀请新人参加会议是一项非常好的技能. 你可能正在和你的其他同事打电话,而你的第三个同事出现了, “Oh, 你知道, 他们也在研究这个.知道如何, 利用这种能力把它们添加到视频通话中是一种非常强大的能力, 它值得探索.

除此之外,, 背景里没有太多噪音, 如果你需要让家里的人知道你要打电话,一定要小心. 让他们知道,也许他们不想上镜头. 所以给他们一点暗示,告诉他们这将是一个视频会议, 真正有用的.

希望这能帮到你一些礼仪和分数,但它太强大了. 如果你还没做过, 你真的想开始使用视频会议,因为我真的觉得这是公司通信的未来.